22 februari 2012
Beurs Event12 gaat internationaal
De editie van Event vindt al jaren haar vaste plek in de Jaarbeurs in het hart van Nederland. De veertiende editie van de beurs, Event12, gaat nu internationaal! Nee, niet weg uit Utrecht maar met meer dan ooit aandacht voor evenementen buiten de landsgrenzen. Het nieuwe themaplein MICE Field presenteert aanbieders van evenementen in en naar het buitenland. De meest inspirerende locaties op deze aardbol waaronder de prachtige hotels van Sun International in Zuid-Afrika en Hotéis Real in Portugal worden hier vergezeld door onder andere aanbieders van destination management en incentives. Voor uw reisplannen kunt u ook terecht bij bijvoorbeeld Iceland Air of een van de andere aanbieders.
MICE Field is niet het enige nieuws dat deze editie van Event te bieden heeft. Op de beursvloer tref je ook de multimediale concepten van Mixid, leer je meer over de veelzijdigheid van Rivierenland Zakelijk en geeft DENA Textile je decoratieve stof tot nadenken. Voor een volledig overzicht kijk je op de actuele exposantenlijst op de website van event.
Om je bezoek aan Jaarbeurs Utrecht op 4 en 5 april op meerdere fronten de moeite waard te maken biedt Event tijdens beide beursdagen een uitgebreide programmering van presentaties en workshops van diverse topsprekers. Zo verzorgt Mathieu Weggeman, hoogleraar Organisatiekunde, op dag één een keynote in het kader van waarderingsmanagement en kan je op dag twee een presentatie bijwonen van Rob Creemers, marktanalist en trendwatcher die op energieke wijze vertelt wat de invloed van de huidige netwerken en technologische ontwikkelingen op de evenementenbranche zijn. De workshops en presentaties zijn voor de bezoekers van Event gratis bij te wonen. Houd voor details en het volledige programma onze nieuwsbrief in de gaten.
De registratie van Event12 is inmiddels geopend. Meld je nu aan! Bij voorregistratie is een bezoek aan de beurs op 4 en 5 april gratis. Kaarten aan de deur kosten € 45,-. De openingstijden zijn op beide dagen van 11.00 tot 19.00 uur. (bron: eventplanner.be)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5 januari 2012
De beste wensen voor 2012!
Events by ME wenst u een mooi, gelukkig, gezond, succesvol en feestelijk 2012!
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
10 november 2011
December feestmaand
December is de ultieme feestmaand en de gelegenheid om uit te pakken met een mooi evenement, gala, borrel of personeelsfeest. Uiteraard kunnen wij u bijstaan in deze drukke tijd om er een fantastisch feest van te maken. Neem snel contact op voor de mogelijkheden.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
07 november 2011
Jubileumfeest
Het jubileumfeest van 5 november waar Event by ME de organisatie van verzorgde was een groot succes. We hebben leuke positieve reacties ontvangen en zijn dan ook erg tevreden met het resultaat.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
24 oktober 2011
New business Twente
16 november verschijnt de eerste editie van New business Twente een uitgave van Twentevisie en Wegener Media. Dit business magazine stelt 60 recent gestarte Twentse ondernemers aan u voor, waaronder Mindy Egberts eigenaar van Events by ME
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
26 augustus 2011
10 stappenplan: Twitter effectief gebruiken voor jouw volgende evenement.
Er is geen krachtiger Sociaal Netwerk voor evenementen, congressen en beurzen dan Twitter. Dat komt doordat alle berichten openbaar zijn. Met behulp van de zoekfunctie vindt je in één keer alle mensen die online over het evenementen praten. Zowel bekenden die je kunt opzoeken, als onbekenden waar je contact mee kan maken.
Gerrit Heijkoop omschrijft een 10 stappen om de inzet van Twitter zo effectief mogelijk te maken.
1. Begin!
Het klinkt logisch, maar voor sommigen nog een stap om te nemen. Dus indien nodig, open een account op www.twitter.com. Kies een herkenbare, maar zo kort mogelijke 'username'.
2. Maak jezelf aantrekkelijk en vindbaar
Voeg een foto toe, zo snel mogelijk! Standaard geeft Twitter een nieuwe account het plaatje van een ei. Accounts met een 'ei' worden niet serieus genomen. Wanneer je kiest voor een logo in plaats van een herkenbare foto, realiseer je dan dat je meer moeite moet doen om persoonlijk contact te maken.Schrijf een wervende 'bio' (max 140 tekens!). Hierin zet je in ieder geval de naam van het evenement en waar het evenement over gaat. Kies hierbij zoveel mogelijk voor veel gebruikte zoektermen. Zorg ook dat het design overeenkomt met de huisstijl van je evenement. Dat vergroot de herkenbaarheid en professionaliteit. Je kunt het achtergrondplaatje en de kleuren aanpassen onder instellingen.
3. Maak een 'content plan'
Bedenk onderwerpen om te lachen en te leren. Denk na wat mensen moeten weten om je te lokaliseren.Vul tweets aan met links naar foto's, video's en websites om meer te kunnen vertellen dan die 140 tekens. Creëer vervolgens een 'ritme' zodat de account enigszins herkenbaar en voorspelbaar wordt. Daar komen mensen voor terug. Bijvoorbeeld iedere maandag een nieuwe spreker, woensdag een grappige video en rond lunchtijd een discussie.En tot slot: Werk vooruit! Maak gebruik van schaarse tijd en inspiratie. Soms heb je opeens een uurtje over. Als je op dat moment 5 berichten twittert, is de kans dat die gelezen worden veel kleiner dan wanneer je ze spreidt. Gebruik bijvoorbeeld Tweetdeck of Hootsuite om tweets te plannen.
4. Zoek, graaf en 'list' om interessante accounts te volgen
Zoek op relevante termen met search.twitter.com. De mensen die over jouw onderwerp, misschien zelfs jouw evenement, twitteren ga je volgen. Er zijn ook allerlei 'tweeps-verzamel-sites', zoals bijvoorbeeld www.twittergids.nl. Ook kun je slim gebruik maken van de twitter lijsten van anderen. Of zoek door lijsten met behulp van www.listorious.com.Let wel op de verhouding tussen 'following' en 'followers'! Als die te scheef groeit, zullen mensen denken dat je een 'spam account' bent. En als die echt veel te scheef groeit, dan ben je dat ook en dan wordt je door Twitter verwijderd.
5. Gebruik 'liefde' & creëer volgers
Focus op bij het creëren van volgers altijd op KWALITEIT: het gaat niet om de getallen, maar om de relaties! Het heet tenslotte niet voor niks 'sociale' media. Door je sociaal te gedragen, maak je contact en willen mensen je volgen. Als zij vervolgens jouw berichten doorsturen naar hun volgers, bereik je véél meer mensen dan je ooit zelf bij elkaar kunt sprokkelen.Wanneer iemand je gaat volgen, heet ze netjes persoonlijk welkom en geef een compliment. Bijvoorbeeld over hun website of over iets wat je ziet in de laatste paar tweets. Mensen vinden het ook altijd fijn om genoemd te worden. Gebruik daarvoor 'Re-tweets' en '_-replies'.Goed, je hebt nu een goed lopende twitter account voor jouw evenement of congres. Wat moet je nu verder doen rondom je evenement?
6. Promoot je 'hash-tag': bijvoorbeeld #eventplanner
Een 'hash-tag' is eigenlijk niks meer dan een onderlinge afspraak: een 'code' met een # ervoor. Hiermee kan je de berichten die over jouw evenement gaan filteren uit de enorme stroom aan twitter berichten. Dat werkt natuurlijk alleen als IEDEREEN de 'afspraak' kent!Zet de hash-tag dus op al je communicatie uitingen. Op de website, op je uitnodigingen, op je tickets en natuurlijk op twitter zelf. Vertel er bij wat je doelstellingen met Twitter zijn; de laatste informatie vertrekken of mogen mensen ook vragen stellen? En wordt er dan ook antwoord gegeven? Hoe snel?
7. Visualiseer je tweets op het evenement
Twitter speelt zich af online, terwijl jouw bijeenkomst natuurlijk in de echte wereld plaats vindt. Daarom moet je laten zien wat er gebeurt op de 'back-channel'. Dat kan eenvoudig op schermen met gratis tools zoals www.twitterfountain.com en "What's On?" van www.triqle.eu.Denk wel na over afbakening! Wanneer laat je de berichten wel zien en wanneer niet? Zo is het een slecht idee om de stroom tijdens een spreker te laten zien. Dit leidt af en kan tot pijnlijke situaties leiden. Zorg ook dat het duidelijk leesbaar blijft door de schaal aan te passen.
8. Maak het persoonlijk: REAGEER!
Zoals al eerder genoemd: het is een 'sociaal' medium. Stel daarom iemand aan als 'Community manager' of 'virtuele host' in je team. Deze luistert actief en is open, eerlijk en behulpzaam (net als je 'offline' doet!). Instrueer ook je dagvoorzitter dat deze af en toe een bruggetje slaat naar wat er voorbij komt in de online wereld.
9. Zorg voor content om te delen
Wanneer mensen over jouw evenement, congres of beurs twitteren, kom je onder de aandacht van hun hele netwerk. Maak het je relaties daarom gemakkelijk: zet fotos op Flickr, video's op Youtube en 'share links' in al je content. Door te werken met een digitaal programma overzicht, kunnen bezoekers heel eenvoudig online delen waar ze naar toe gaan.En tot slot:
10. Pluk de vruchten!
Twitter is één grote bron van kennis, creativiteit en relaties: LEG JE OOR TE LUISTER EN VRAAG OM HULP! Laat je bezoekers de promotie voor je doen doordat ze over je evenement online praten. Praat actief mee en betrek je doelgroep bij de organisatie van het evenement. En hou je doelgroep vast, ook na afloop van een ontmoeting.
Auteur en bron: Gerrit Heijkoop (Triqle Event Intelligence) via www.eventplanner.be
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
30 maart 2011
Event 11
Donderdag 31 maart is Events by ME aanwezig op Event 11 in de Jaarbeurs in Utrecht. Event 11 is de beurs voor de evenementenbranche en wordt georganiseerd door Eventex B.V. Het thema van dit jaar luidt: OPPORTUNITY KNOCKS...
